![](https://beritaanda.net/wp-content/uploads/2026/02/BBNK-OKI-2026.gif")
SERGAI-SUMUT, BERITAANDA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Perpusip) Kabupaten Serdang Bedagai (Sergai) telah menggelar pembinaan dan penataan kearsipan OPD, kecamataan serta desa/kelurahan yang dilaksanakan di Hotel Malibou Tebing Tinggi, Kamis (25/7/2019) lalu.
Kegiatan tersebut dibuka oleh Bupati Sergai Ir. H Soekirman yang diwakili oleh Asisten III Karno Siregar, SH
Karno Siregar mengatakan, kearsipan memegang peranan yang sangat penting, karena para penyelenggara pemerintahan ketika dihadapkan pada suatu persoalan, sementara hal tersebut telah lalu dan berlangsung lama. Maka yang dilihat pertama kali adalah arsip dari berbagai proses dalam penyelenggaraan pemerintahan.
“Arsip yang tertib, baik dan tersusun rapi tentu akan memudahkan kita dalam melihat dan meninjau kembali pekerjaan dan dokumen yang telah kita lakukan. Oleh karena itu arsip merupakan dokumen penting yang harus dijaga, karena arsip yang suatu saat akan dipergunakan,” kata dia.
Dalam administrasi Perkantoran kearsipan adalah hal yang sangat penting karena peranan Arsip sebagai sumber informasi, pusat ingatan atau pengingat dan bahan bukti pertanggung jawaban terhadap generasi mendatang.
Sementara Kadis Perpusip Dra. Salmiah, MM menyampaikan pengenalan tentang kearsipan berdasarkan UU No.43 Tahun 2009, program kearsipan tahun 2018 dan 2019 tentang bagaimana penyelenggaraan kearsipan dan jenis-jenis arsip menurut penggunaannya, bagaimana contoh-contoh arsip yang belum ditata, serta contoh arsip yang sudah ditata dengan baik.
Ia juga menyebutkan tugas dan fungsinya untuk melestarikan dan arsip statis serta membina arsip seluruh OPD, kecamatan, kelurahan dan desa, maka dilaksanakannya kegiatan ini pertama kalinya.
“Jadi mari sama-sama kita bentuk record center disetiap OPD, kecamatan, kelurahan dan desa yang dipusatkan di sekretariat masing-masing dengan nama unit kearsipan. Dinas Kearsipan siap untuk mendampingi serta memfasilitasi demi terciptanya tertib arsip yang baik,” jelas Kadis menerangkan jalannya kegiatan tersebut saat ditemui di kantornya, Jumat (26/7/2019).
Dra. Erlina selaku Kabid Kearsipan sangat mengapresiasi atas terselenggaranya kegiatan seperti ini. (Dipa)
